Urenregistratie Pro – Excel-tool voor uren, overuren, verlof en projecturen

Wie werkte hoeveel, en waar gingen de uren naartoe?

Losse urenbriefjes, appjes en een Excel-lijst die niemand bijhoudt: aan het eind van de maand weet je niet precies hoeveel overuren er zijn gemaakt, hoeveel verlof iemand nog heeft en of dat ene project al over de begroting zit. Urenregistratie Pro zet het in één bestand.

Je vult per dag een regel in: medewerker, project, begin- en eindtijd. De rest rekent het bestand zelf uit.

Wat deze tool voor je doet

• ✅ Uren automatisch uit begin- en eindtijd: met pauze in minuten, ook bij werk over middernacht (22:30 tot 00:45 = 2,25 uur)
• ✅ Weekstaat om te printen: kies een medewerker en een week en je ziet per dag werk, opleiding, verlof, ziekte en kilometers, klaar om af te tekenen
• ✅ Overuren per week: geregistreerde uren boven het contract, per ISO-week en per medewerker opgeteld
• ✅ Verlofsaldo: verlofrecht plus saldo van vorig jaar, min opgenomen verlof, in uren én dagen, met een waarschuwing onder het wettelijk minimum
• ✅ Projecturen tegenover de begroting: geboekt, resterend en een signaal bij 90% (bijna op) en boven 100% (over begroting)
• ✅ Kilometers en vergoeding: standaard € 0,25 per km (het onbelaste maximum in 2026), zelf aan te passen
• ✅ Controle per regel: een onbekende medewerker, een ontbrekende eindtijd of tekst in een tijdveld zie je direct, en zo'n regel telt niet mee
• ✅ Dashboard en maandoverzicht: totalen van het jaar, uren per maand met een grafiek, en één regel met wat aandacht vraagt

Wat je ontvangt

Een zip met twee Excel-bestanden (.xlsx): één compleet ingevuld met een fictief voorbeeldbedrijf, zodat je direct ziet hoe alles werkt, en één lege versie. Plus een handleiding in PDF met een rekenvoorbeeld. Ruimte voor 20 medewerkers, 50 projecten en 1.500 registratieregels. Invoercellen zijn groen, formules zijn beveiligd zonder wachtwoord. Geen macro's.

Voor wie is dit?

Voor installatie- en bouwbedrijven met een paar monteurs tot een klein team, en voor zzp'ers die hun uren per project willen bijhouden. Werkt in Microsoft Excel op Windows en Mac (2010 of nieuwer).

Goed om te weten

Overuren zijn hier de geregistreerde uren boven de contracturen per week. Of en hoe je overuren uitbetaalt staat in je cao of arbeidsovereenkomst; het bestand rekent geen toeslagen. Dit is een hulpmiddel voor je eigen administratie, geen salarisadministratie.

Liever eerst proberen? Download dan gratis de Weekstaat Uren voor één medewerker per week.

Eenmalig betalen, geen abonnement. Levenslange toegang tot deze versie. Na betaling ontvang je een e-mail met de downloadlink.

Veilig betalen

Je kunt veilig betalen via Apple Pay, Google Pay, Visa, Mastercard en andere beschikbare betaalmethoden.

InstallatieTools
Voor installateurs, door installateurs.