Wat zit er in Calqo? Een overzicht van de modules, het kenniscentrum en de pakketten

Calqo begon als een verzameling rekenbladen voor eigen gebruik. Inmiddels is het uitgegroeid tot een compleet werkpakket voor de installatiebranche: rekenen, plannen, werkbonnen, service en administratie in één omgeving. Hieronder een eerlijk overzicht van wat erin zit, wat de pakketten kosten en — net zo belangrijk — wat Calqo bewust niet is.

Waarom Calqo bestaat

In de installatietechniek wordt veel gerekend, maar bijna iedereen doet dat op zijn eigen manier: een sheet van een collega, een vuistregel uit het hoofd, of een programma dat te duur en te log is voor wat je ermee doet. Dat leidt tot fouten, discussies achteraf en vooral tot uren die je liever aan je werk besteedt.

Wat Calqo anders maakt is dat de berekeningen niet los staan van de rest. Je rekent een warmtepomp door, koppelt die berekening aan een werkbon, plant de monteur in, en uit diezelfde bon rolt je factuur. Andere pakketten kunnen plannen en factureren maar niet rekenen; rekenprogramma's kunnen rekenen maar weten niets van je planning.

27 rekenmodules

Van warmteverlies tot kabeldoorsnede. De belangrijkste:

• Verwarming: warmteverlies volgens de ISSO-51-schilmethode, warmtepompvermogen met de bèta-factor uit ISSO-98, aanvoertemperatuur per ruimte, radiatorcapaciteit, vloerverwarming met groeplengte per buisdiameter en warmteopwekker, waterzijdig inregelen, expansievat, leidingdiameters en pompkeuze.
• Tapwater: boilerinhoud volgens de SWK-tabel, tapwaterbehoefte met 16 tappunttypes, legionellabeheersing en warmtapwaterleidingen.
• Lucht: ventilatiedebiet, kanaaldiameters, WTW-rendement, geluid op de erfgrens en aircokeuze met koellast en toestelklasse.
• Elektra: kabeldoorsnede en zekering, aansluitwaarde, laadpuntberekening en spanningsval.

Bij de meeste modules krijg je niet alleen een getal maar ook een typeadvies: welke toestelklasse hier bij past, en welke merken in die klasse zitten. Die merken zijn aanklikbaar en brengen je rechtstreeks naar de fabrikantensite — scheelt weer een zoekopdracht.

Kenniscentrum en servicedossier

Dit is het deel waar we het afgelopen half jaar het meeste aan hebben gewerkt, omdat het in de praktijk het meest wordt gebruikt.

• 20 aansluitgidsen — van cv-ketel, warmtepomp (monoblok, split, hybride en bodemgebonden) en airco (single split, multi-split, cassette, kanaal) tot zonneboiler, vloerverwarming in renovatie, drukverhoging, laadpunt met load balancing en douchewarmteterugwinning. Elke gids met wat je nodig hebt, stap voor stap, in bedrijf stellen met meetwaarden, een eindcontrole en de veelgemaakte fout.
• 35 klachtdiagnoses — kies de klacht en je krijgt de mogelijke oorzaken op waarschijnlijkheid gerangschikt, met per oorzaak wat je controleert, welke meetwaarde je mag verwachten en welk onderdeel erbij hoort. Onderaan de controlevolgorde: waar begin je.
• 32 componenten — per onderdeel: hoe het werkt, wat er stukgaat, welke klachten het geeft, hoe je het doormeet, hoe je het vervangt en welke fouten daarbij vaak worden gemaakt.
• 37 merkspecifieke foutcodes en 23 storingsdiagnoses, doorzoekbaar in dezelfde balk.

De diagnose werkt zonder internet. Dat is een bewuste keuze: je staat vaak genoeg in een kruipruimte of een meterkast waar je telefoon geen bereik heeft.

Planning en werkbonnen

Een planbord waarop je bonnen versleept, instelbaar op één tot zeven dagen per week en op uur, halfuur of kwartier. Bonnen rek je op door het handvat naar de gewenste eindtijd te slepen.

Op de werkbon zelf: klant, object en project koppelen, drie soorten notities (voor de klant, voor kantoor, voor de monteur), uren met begin- en eindtijd én soort — normale uren, overuren of reisuren — foto's, checklist, handtekening en materiaal dat je direct als inkoopbon kunt wegzetten.

De opnamebon is een apart type: materiaallijst, foto's en wat er moet gebeuren, zonder urenregistratie. Ook een monteur mag die zelf aanmaken.

Voor verlof en afwezigheid zijn er 20 taaktypes, elk ingedeeld als gewerkte tijd, doorbetaald verzuim of onbetaald verlof. Je urenstaat telt die drie apart, zodat je aan het eind van de maand geen puzzel hebt.

Wat een monteur ziet

Een monteur logt in op zijn telefoon en ziet alleen zijn eigen planning en zijn eigen werkbonnen — niet die van collega's, geen bedragen, geen relatiedossier, geen facturen. Wel de berekeningen, het kenniscentrum en het servicedossier, want dat is zijn gereedschap.

Die afscherming zit niet alleen in de app maar ook in de database zelf. Een monteur kan dus ook buiten Calqo om niet bij gegevens die niet van hem zijn.

Administratie

Calculatie met materiaalmarge, arbeid, risico-opslag en korting, plus een marge-analyse die per categorie laat zien waar je geld verdient — inclusief je opbrengst per manuur. Dat cijfer zegt vaak meer dan het totaalbedrag.

Offertes die je opmaakt zoals jij ze wilt versturen: eigen aanhef, eigen openingszin, eigen afsluiting, en de keuze of je de regels volledig specificeert of alleen de omschrijving met het bedrag toont. Werk je vooral voor particulieren, dan zet je de btw als één totaalbedrag; voor zakelijke klanten specificeer je hem.

Facturen met btw per bon, een status die je kunt terugdraaien als je verkeerd hebt geklikt, en een archief dat rekening houdt met de zevenjarige bewaarplicht: een verstuurde of betaalde factuur verdwijnt niet, die gaat naar het archief. Met één klik exporteer je een jaar als CSV voor je boekhouder.

Verder: projecten met voor- en nacalculatie, relatiedossier, contracten, urenstaten, debiteurtarieven, en inkoop met leveranciers, afgesproken prijzen, minimumvoorraad en vaste bestellijsten voor werk dat je vaker doet.

De pakketten

Alle bedragen zijn exclusief btw en maandelijks opzegbaar. Geen jaarcontract, geen implementatiekosten, geen consultant.

Eerlijk over wat Calqo niet is

Geen normberekening. De uitkomsten zijn een indicatieve voorselectie. Ze helpen je snel de goede richting te kiezen en fouten voor te zijn, maar voor het definitieve ontwerp blijven ISSO, NEN en de fabrieksopgave leidend. Dat staat ook in de app zelf, bij elke berekening.

Geen boekhoudpakket. Grootboek, btw-aangifte en jaarrekening horen bij je boekhouder of bij een pakket dat daarvoor gemaakt is. Calqo zorgt dat je facturen kloppen, bewaard blijven en netjes over te dragen zijn — daar houdt het op, en dat is met opzet.

Geen vervanging voor vakmanschap. Werk aan gas, elektra en koudemiddel mag uitsluitend worden uitgevoerd door daartoe vakbekwame en gecertificeerde personen. Calqo denkt mee, jij beslist.

Zelf kijken

Je hebt geen account nodig om te beginnen. Open Calqo en je zit meteen in de gratis versie: rekenen, het kenniscentrum doorzoeken, het servicedossier gebruiken. Een account maak je pas aan als je met planning en werkbonnen aan de slag wilt, want dan worden gegevens tussen jou en je collega's gedeeld.

Calqo openen Direct naar de berekeningen

Mis je iets, of klopt er een berekening niet met wat jij in de praktijk ziet? Laat het weten. De vloerverwarmingsmodule is aangepast omdat een installateur op LinkedIn terecht opmerkte dat groepen van 100 meter te lang zijn voor een warmtepomp. Zo willen we het houden.